導入企業では、取引先へのお祝いやイベントの開催などに際して、毎月複数件のお花を手配していました。

以前は特定の提携業者が決まっていなかったため、依頼が入るたびにインターネットで業者を探す必要がありました。 業者によって注文方法や入力項目が異なるため、商品を選ぶだけでも時間がかかります。

特に負担となっていたのが、立札の確認です。 「役職名はこの書き方で問題ないか」「連名の場合はどうすればよいか」など、注文のたびに確認する必要がありました。

商品を探して注文するだけではなく、立札の確認や決済、社内への報告など、細かな作業が積み重なることで、総務担当者の負担となっていました。

手配業務の負担だけでなく、お祝い花の品質や納品状態についても不安が生じるケースがあります。

お祝いの場では、贈ったお花も企業の印象の一部になります。 そのため、単純に価格だけで業者を選ぶのではなく、商品品質や立札、納品状態まで含めて、 「安心して任せられること」 が重要になります。

また、注文時点では実際の仕上がりや納品状態を確認できないため、 「どんなお花が届いたのか」「立札は問題なかったか」と、納品されるまで不安を感じることもあります。

「はなとき」を選ぶ際のポイントとなったのが、 法人向けのお祝い花に対応していること と、手配後のサポートが充実していることです。

特に大きな安心材料となるのが、 納品完了後の実物写真報告 です。

お祝い花は、注文した時点では実際の仕上がりを見ることができません。 納品後に実物写真を確認できれば、どのようなお花が届いたのか、立札はどのような状態なのかを担当者自身で確認できます。

また、写真を社内の上司などへ共有することで、納品報告にも活用できます。

「きちんと届いただろうか」という納品後の不安を減らせることは、法人でお祝い花を手配するうえで大きなメリットです。

「はなとき」の導入によって、お祝い花の手配に必要な作業を整理しやすくなります。

導入前は、業者を探し、商品を比較し、立札を確認し、決済方法を確認するなど、一つの注文に対して複数の作業が発生していました。

「はなとき」では、法人向けの商品から用途に合ったものを選び、必要な情報を入力して注文するという流れで手配できます。

さらに、納品後には実物写真を確認できるため、納品状況の確認や社内共有もスムーズになります。

過去の注文履歴を確認できることも、同じような用途で再度お花を手配する際の業務効率化につながります。

法人のお祝い花は、単なる贈り物ではなく、企業としての気持ちや姿勢を伝えるものです。 そのため、商品選びから立札、納品まで、細かな部分に気を配る必要があります。

「はなとき」では、法人向けのお祝い花について相談しながら手配でき、納品後には実物写真も確認できます。

商品選びや立札の確認、納品後の確認、支払いまで、お祝い花の手配に関わる業務をまとめて効率化できることが、法人利用における大きなメリットです。